개발팀 공유 캘린더 연동 & 사용 가이드

개발팀 내에서 구글 캘린더를 다음과 같은 목적으로 사용하고 있습니다.

• 개인 일정(휴가) 공유
• 업무 일정(출장) 공유
• 기타 일정 공유 - 생일, 예비군, 입사 등

공유 캘린더 연동

개발팀 공유 캘린더 초대 링크: https://calendar.google.com/calendar/u/0?cid=Y19ucGZpcWxhazZvbDVpamw0cjYzNm83ZDZwNEBncm91cC5jYWxlbmRhci5nb29nbGUuY29t

링크를 누르면 구글 캘린더로 이동하게 됩니다.

추가 버튼을 눌러서 Dev Team 공유 캘린더를 등록해 주세요.

캘린더 일정 이름 형식

종류	설명	형식	예시
예정된 휴가	미확정(예정인) 휴가 공유	[<휴가 종류> 예정] 이름 (기간)	[오전 반차 예정] 홍길동 (0.5일) [오후 반차 예정] 홍길동 (0.5일) [연차 예정] 홍길동 (1일)
확정된 휴가	확정된 휴가 공유	[<휴가 종류> 확정] 이름 (기간)	[오전 반차 확정] 홍길동 (0.5일) [오후 반차 확정] 홍길동 (0.5일) [연차 확정] 홍길동 (1일)
예정된 출장	미확정(예정) 출장 공유	[출장 예정] 출장자 - 출장지 (기간)	[출장 예정] 홍길동 - 대전 (1일) [출장 예정] 홍길동, 홍대의 - 부산 (3일)
확정된 출장	확정된 출장 공유	[출장 확정] 출장자 - 출장지 (기간)	[출장 확정] 홍길동 - 대전 (1일) [출장 확정] 홍길동, 홍대의 - 부산 (3일)
기타 일정	팀 내 생일, 예비군, 입사 등 참고 일정 공유	[일정] 이름 (opt. 기간)	[입사] 홍길동 [예비군] 홍길동 [생일] 홍길동

일정의 종류는 다음과 같습니다.

• 예정 (미확정)
• 확정

휴가의 종류는 다음과 같습니다.

• 연차
• 오전 반차
• 오후 반차

캘린더 시간 표시

• 휴가: 휴가는 기본적으로 종일로 표시 (반차도 종이로 표시)
• 출장: 출장도 기본적으로 종일로 표시하되, 시간이 오전이나 오후 등 정해진 경우는 특별하게 시간도 표시

개발팀 캘린더 사용 방법

연차 / 출장

1. 먼저 공유 캘린더에서 다른 팀원들의 일정을 확인합니다. 해당되는 날짜의 내 업무 대리자(해당 내 같은 포지션을 가진 팀원/팀원들)가 전원 공석인지 확인합니다.

2. 업무 대리자가 없다면, 다른 날짜로 휴가/출장 계획을 바꿀 수 있는지/ 업무 대리를 어떻게 할지 팀원들과 상사와 논의합니다.

3. 업무 대리자가 있다면, 예정 휴가/출장 계획을 구글 캘린더에 등록합니다. 연차 사용을 희망하는 일정을 클릭합니다. 종일 버튼을 클릭합니다. 사용하고자 하는 (연속적인) 날짜로 일정을 잡아주세요. 일정명은 위 '캘린더 일정 이름 형식' 포맷을 따라주세요.

4. 초기 미확정 상태의 휴가 / 출장은 두가지 조건을 모두 만족한 뒤 확정되게 됩니다.

• 상급자와의 논의 후 확정
• 경영지원팀의 확정(Flex를 통한 절차 진행)
  • 휴가 신청서
  • 출장 신청서

5. 구글 캘린더에 예정되어 있던 일정을 확정으로 변경합니다.

참고

캘린더 일정 확인 / 숨기기

왼쪽 사이드바 토글을 통해 Dev Team 외부 캘린더 일정을 확인하거나, 숨길 수 있습니다.